Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 194ZRSX
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 juillet 2025
TSB Énergie est une PME engagée dans le développement de solutions énergétiques durables depuis plus de 10 ans. Nous accompagnons particuliers, professionnels et collectivités dans leurs projets liés à la production, la gestion et l'optimisation de l'énergie. Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un(e) assistant (e) de gestion dans le secteur des énergies renouvelables (photovoltaïques) dynamique et motivé (e) pour rejoindre notre équipe. En collaboration avec la direction vous serez en charge d'être un appui de taille pour la gestion administrative et la gestion comptable de l'agence * Gestion administrative et RH : Élaboration et suivi des contrats de travail (CDI, CDD, intérim) Déclarations d'embauche (DPAE) Suivi des absences, congés et dossiers du personnel, variables de paie Gestion des plannings des équipes et des chantiers Assurer le suivi des chantiers et des salariés Rédaction et envoi d'e-mails professionnels avec une excellente qualité rédactionnelle Maintien d'une communication claire et professionnelle avec les clients, partenaires et collaborateurs * Gestion financière et comptabilité : Élaboration des devis et factures clients Aide à la gestion des appels d'offres Suivi des commandes auprès des fournisseurs Gestion et suivi du matériel technique Participation au suivi comptable et administratif (préparation des documents pour la comptabilité) Gestion de la paie (un plus) * Contrôle qualité et conformité : Assurer le respect des normes et procédures internes Suivi des contrôles qualité et mise en place d'actions correctives Profil recherché * Diplôme requis : BTS Gestion de la PME, BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI ou Bac +3 / Bac +5 en gestion, administration ou équivalent Débutant et/ou jeune diplômé accepté * Compétences clés : - Polyvalence et autonomie - Organisation et rigueur - Rapidité d'exécution et gestion des priorités - Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion - Excellente communication écrite et orale Ce que nous offrons - Une collaboration directe avec le directeur et une implication dans des projets variés -Une équipe engagée et bienveillante - Possibilité de formation pour les profils motivés et prêts à apprendre - Des projets stimulants dans un secteur en plein essor Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez jongler entre plusieurs missions ? Rejoignez-nous ! Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 35 par semaine Horaires : Du lundi au vendredi 9h/17h Travail en journée Formation: Bac +5 (Master / MBA) (Requis) Expérience: Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel) Date de début prévue : Aout 2025
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
- Classer des documents
- Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
- Concevoir un devis ou un projet de contrat
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gestion administrative
- Gestion des fournisseurs
- Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Gérer les réservations et les itinéraires de voyage
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Normes rédactionnelles
- Optimisation des processus
- Organiser des déplacements professionnels
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Vérifier les factures et les paiements
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Employeur
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