ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE TRANSPORT (H/F) 11 - CARCASSONNE
Offre n° 194PZXT
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE TRANSPORT (H/F)
11 - CARCASSONNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 juillet 2025
Nous vous proposons un CDI en tant qu'Assistant administratif et logistique transport H/F au sein d'une entreprise audoise spécialisée dans les travaux pour les granulats, le béton, le recyclage et le préfabriqué. Ce poste polyvalent est au cœur des activités de gestion, de coordination et de suivi des opérations de transport et de chargement, en lien direct avec les équipes internes, les partenaires transporteurs et les clients. En tant qu'assistant administratif et logistique transport H/F, vos missions principales seront : - Assurer la gestion administrative des transports : saisie, suivi, imputation et archivage via le logiciel CARSABE. - Contrôler les préfacturations transporteurs et traiter les documents liés à la facturation. - Appuyer les équipes commerciales sédentaires : suivi des commandes, réponses aux demandes clients, coordination des flux d'informations. - Gérer l'accueil téléphonique : filtrer, orienter, traiter les demandes avec professionnalisme. - Participer à la gestion des pesées et à la saisie des données associées. - Remplacer ponctuellement l'agent de planning (congés, absences), avec une possibilité d'heures supplémentaires rémunérées. - Charger les matériaux avec une chargeuse (CACES R482 Cat. C1 requis ou formation assurée à l'embauche si nécessaire). Profil : - Expérience dans un poste administratif/logistique (transport, exploitation, planification ou secteur BTP/logistique) - Très bonne maîtrise des outils informatiques : logiciels de gestion, messagerie, Excel, saisie rapide et fiable - Connaissance du territoire audois et des acteurs locaux du transport ou du BTP : un vrai plus pour la gestion quotidienne - CACES R482 Cat. C1 apprécié (ou possibilité de formation à l'embauche) - Capacité à comprendre rapidement les enjeux terrain et à faire preuve de bon sens Savoir-faire : - Saisir et suivre des données dans un logiciel de gestion transport - Vérifier et contrôler les factures transporteurs (préfacturation) - Utiliser une chargeuse pour le chargement des matériaux (avec CACES R482 Cat. C1) - Gérer les appels entrants et assurer un accueil téléphonique professionnel - Remplacer un agent de planning : capacité à gérer des plannings de transporteurs ou de livraisons - Établir une relation client à distance (téléphone, mails) avec courtoisie et efficacité - Rédiger des documents simples (mails, consignes, rapports) Savoir-être : - Polyvalence : capacité à passer d'une tâche administrative à une tâche de terrain - Rigueur et sens de l'organisation - Réactivité face aux imprévus (retards de livraison, demandes clients urgentes.) - Autonomie dans l'exécution des missions, tout en sachant solliciter l'équipe au besoin - Esprit d'équipe, capacité à coopérer avec les services internes (planning, production, direction) - Sens du service client et bonne communication orale - Discrétion et respect de la confidentialité des données traitées - Capacité à travailler dans un environnement exigeant et dynamique
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- AutonomieCette compétence est indispensable
- RigueurCette compétence est indispensable
- Sens de l'organisationCette compétence est indispensable
- Alerter, demander un appui ou un arbitrage
- Appliquer le référentiel qualité de l'entreprise
- Développer et fidéliser la relation client
- Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité
- Garantir la disponibilité des produits commercialisés par l'entreprise en tenant compte de contraintes de coût, de qualité, de quantité et de délais
- Manipuler un engin de manutention ou de chantier
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Organiser le traitement des commandes
- Organiser une opération logistique de transport
- Relayer de l'information
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
- Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
- Superviser des opérations, des actions
- Esprit d'équipe
- Polyvalence
- Réactivité
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Employeur
CARHO
1 ou 2 salariés
Cabinet de Conseil et Accompagnement en Ressources Humaines et Orientation, recrutement, orientation avec la marque Orient'action pour les adultes, orientation professionnelle via les Bilans de Compétences et pour les jeunes, orientation solaire via les bilans d'orientation scolaire. Mme Caroline TRONC
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