Poste à pourvoir dans le cadre d'une alternance préparant une licence 3 ou M1 en gestion administrative Vous travaillerez en étroite collaboration avec la secrétaire principale et aussi avec la responsable des RH/ Vos missions seront évolutives fonction de votre programme scolaire: - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier électronique et du courrier papier - Classement, archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives - Veille, préparation, constitution des dossiers de candidature et réponse aux appels d'offres - Dématérialisation des réponses aux appels d'offres - Gestion des commandes clients jusqu'à facturation - Mise à jour et suivi des documents administratifs Compétences demandées : - Sens de l'organisation et esprit d'initiative - Polyvalence et rigueur - Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux - Notions de gestion/comptabilité - Bonne capacité rédactionnelle - Bonne maîtrise de l'orthographe - Bureautique / informatique : tableur, traitement de texte, messagerie Avantages : - Ticket restaurant (60 % entreprise/40 % salarié)