EQUINOXE CAPITAL, entreprise jeune et dynamique en pleine expansion cherche son Assistant de Direction H/F. Véritable appui pour le Responsable de programme, l'assistant(e) contribue à la gestion des tâches quotidiennes notamment pour la partie administrative du métier Vous serez en charge du suivi administratif et juridique des opérations immobilière et assistez le responsable de programme dans la gestion des biens. Vous serez chargé(e) de soutenir les équipes dans la gestion technique et administrative des programmes immobiliers. La gestion du back-office du programme, ainsi que la préparation des documents administratifs, feront partie de vos tâches principales. L'aspect juridique constitue un élément clé du poste. Lieu : Bureaux sur AUBAGNE (13) - télétravail possible Statut : Cadre, forfait jours - CDI, temps plein Vos missions : Suivi administratif & financier - Réaliser le suivi des factures et l'enregistrement des pièces contractuelles des intervenants - Assurer le suivi administratif et financier des prestations externes (architectes, géomètres, syndics, notaires.) Gestion documentaire - Réceptionner et gérer le courrier lié aux différents programmes - Centraliser, classer et archiver l'ensemble des documents administratifs, juridiques et financiers de l'équipe Appui opérationnel - Accompagner la préparation des dossiers spécifiques : garanties financières d'achèvement. - Assurer la liaison privilégiée avec la maîtrise d'œuvre interne Organisation & coordination - Piloter à distance ou se déplacer ponctuellement selon les secteurs géographiques et la présence des intervenants sur site Support à la gestion d'entreprise - Participer aux tâches transverses de gestion interne (suivi social, gestion courante, coordination RH et logistique) Votre profil : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3 en immobilier (BTS Professions Immobilières, Licence Professionnelle Métiers de l'immobilier ou Bachelor Responsable de Programmes Immobiliers), vous justifiez d'au moins trois ans d'expérience en tant qu'assistant en promotion immobilière. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à vous adapter à différents interlocuteurs. Votre sens du service et votre capacité de synthèse seront également appréciées. Rémunération & avantages : - Rémunération brute annuelle : à partir de 26 000 € (12 mois), selon profil et expérience - Avantages sociaux : 6 semaines de congés payés, forfait jours, horaires variables, télétravail occasionnel, tickets restaurant, mutuelle. - Culture d'entreprise : structure légère, prise d'initiative encouragée, forte cohésion d'équipe Vous souhaitez rejoindre une entreprise jeune et dynamique et jouer un rôle clé dans la coordination administrative des projets, contribuant ainsi à leur bon déroulement ? Venez nous rejoindre !