Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 59 - LESQUIN
Offre n° 194QJJC
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
59 - LESQUIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juillet 2025
Entreprise de bâtiment en pleine expansion recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour son site de Lesquin. Vous exercerez les fonctions administratives : accueil téléphonique et physique des clients, la rédaction des courriers, mails, devis, la tenue du planning des rendez-vous, le suivi et la traçabilité des appels, mails, courriers, la préparation et la dématérialisation des appels d'offres ainsi que le classement et l'archivage. En relation avec les chargés d'affaires, vous serez amené à réaliser le suivi des dossiers chantiers : autorisation de voirie, main d'œuvre, commandes fournisseurs, facturation. En lien avec le service comptable, vous effectuerez la facturation client, les relances paiements et le suivi des factures fournisseurs. De formation bac+2, vous êtes polyvalent(e), autonome et organisé(e). Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et les réseaux sociaux. La maîtrise du logiciel Batigest serait un plus. Une très bonne orthographe est exigée. Vous travaillez du lundi au vendredi 9h30 à 12h30 et 14h à 18h.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fonds de placement et entités financières similaires
Employeur
H.L.H.
6 à 9 salariés
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