Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F) 91 - ETAMPES

Offre n° 194RXLN
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

91 - ETAMPES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 02 juillet 2025

au sein d'une agence spécialisée en gestion locative et de syndic de copropriété, vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, gestion du courrier, des mail et des clés. Vous effectuez des tâches administratives (rédaction mise en demeure, complétude des dossiers/vérification des pièces, rédaction courriers,...). vous serez formé sur le logiciel interne. Vous devez disposer d'un permis et d'un véhicule car vous serez amené à vous déplacer pour visiter des logements ponctuellement (indemnité kilométrique). Vous travaillez du mardi au vendredi : 09h - 12h // 14h - 18h, et le samedi 09h - 12h // 13h - 16h30 SESSION DE RECRUTEMENT LE 18 JUILLET, inscription obligatoire par mail à ape.91035@francetravail.fr en indiquant la référence de l'offre d'emploi.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • 1450 € NET sur 13 mois

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • maitrise outil informatiqueCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Saisir des documents juridiques

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

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