Agent administratif / Agente administrative (H/F) 85 - L ILE D YEU
Offre n° 194RYPK
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
85 - L ILE D YEU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 juillet 2025
Poste est à pourvoir en septembre, sous l'autorité de la direction Enfance - Jeunesse, vous aurez pour missions : Missions principales : - Accueillir et informer les usagers physiquement et téléphoniquement, - Faire le lien entre le service administratif et les agents opérationnels, - Pointer quotidiennement les inscriptions restauration scolaire et accueils de loisirs (péri et extrascolaire), gérer les inscriptions, ajouts et annulations, - Facturation de l'ensemble des activités du service, - Gestion de l'espace citoyen du site de la mairie, - Gestion administrative des transports scolaires (primaire et secondaire). Missions secondaires : - Peut-être amené à remplacer l'assistante de direction en cas d'absence, - Peut-être amené exceptionnellement à faire des remplacements d'accompagnateur au transport ou au sein des accueils de loisirs. Profil recherché et compétences requises : Niveau Baccalauréat, Maitriser les logiciels Excel et Word, Permis B, Être rigoureux, organisé, patient, discret et avoir un niveau en français (parlé et écrit) correct, Avoir le sens du service public et de l'accueil. Conditions de travail et caractéristiques administratives Durée du temps de travail hebdomadaire : Temps complet 35h du lundi au vendredi. Formation au logiciel métiers ARPEGE. Poste basé sur la Commune de L'Ile d'Yeu, Service Jeunesse - Point info Famille Rémunération et avantages : Traitement indiciaire, Régime indemnitaire, Contrat collectif de Prévoyance, Titres Restaurant numériques, Prime dite de « 13ème mois », Adhésion de la Commune au CNAS/FDAS, Amicale du personnel.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon grille indiciaire
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Word ExcelCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- BP administration des fonctions publiques
- Bureautique et outils collaboratifs
- Diffuser une information, une publication
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Utilisation de logiciels spécialisés
- Utiliser les outils numériques
- ARPEGE
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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