Rejoignez ICONES, imprimeur innovant à taille humaine ! Située à Caudan, ICONES est une entreprise spécialisée dans les solutions d'impression offset et numérique. Reconnue pour la qualité de ses prestations et son engagement en faveur de l'environnement, ICONES accompagne ses clients dans leurs projets de communication visuelle, du prépresse à la finition. Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'accueil et administratif(ve). ________________________________________ Vos missions principales : Accueil et standard : Accueil physique des clients et visiteurs Accueil téléphonique (40 à 50 appels/jour) Gestion des courriers : tri, envois, renvois de colis clients et retours flux Gestion des e-mails liés à l'accueil (demandes de devis, informations, publicités) Support administratif et commercial : Prise de rendez-vous et gestion des plannings commerciaux Mise à jour de la base de données clients (adresses, contacts) Rédaction de devis simples (CV, flyers, retirages) Suivi des retours clients (flux). Envoi d'échantillons et Suivi des livraisons de kitage Relance clients pour la récupération de commandes Soutien aux secrétaires de fabrication et deviseurs Relecture PAO (calendriers, menus, etc.) Démarchage de prospects Rangement et mise à jour du showroom (justificatifs) Organisation interne et logistique: Commande de fournitures (bureautiques, hygiène, consommables de production) Gestion et inventaire des stocks (1 fois/semaine) Négociation tarifaire et recherche de nouveaux fournisseurs Mise à jour des prix fournisseurs dans Master Suivi des achats et pointage dans l'outil Master Archivage et encaissements Organisation d'événements internes (BBQ, repas, etc.) Suivi et encadrement des stagiaires ________________________________________ Profil recherché : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) Excellentes compétences relationnelles et sens du service client Maîtrise des outils bureautiques et bonne expression écrite Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique Une expérience dans un poste similaire est un plus ________________________________________ Pourquoi nous rejoindre ? Une entreprise à taille humaine en pleine croissance Un environnement convivial et stimulant Une équipe soudée et bienveillante Des missions riches, variées et évolutives ________________________________________ Conditions et Avantages Une rémunération sur 13 mois Les avantages du CSE (activités, offres partenaires.) Une mutuelle d'entreprise prise en charge partiellement _