Vos missions : 1) gestion administrative : - assurer le suivi administratif des dossiers des usagers (pré-inscriptions, mises à jour, dossier ASP, archivage) - gérer les plannings, rédiger des courriers, des comptes rendus de réunion. - assurer la saisie des dossiers - assurer le suivi des dossiers auprès de l'Agence de Services et de Paiement (ASP), - archivage des dossiers - gestion des horaires, des congés, des frais de déplacements - préparation des rapports d'activités. 2) soutien aux conseillers : - assister les travailleurs sociaux dans leurs missions quotidiennes (prise de rendez-vous, préparation de dossiers, suivi des actions), participer aux réunions d'équipe. - assurer la relance auprès des publics 3) communication : - participer à l'élaboration de supports de communication (Power Point, Affiches..) - préparer les différentes réunions ou comités de pilotage en lien avec les professionnels (invitations, supports.) 4) gestion budgétaire : - accompagner la direction et les coordinateurs dans la gestion budgétaire du dispositif en lien avec la comptable de l'établissement Une expérience professionnelle dans le domaine de l'insertion sociale ou professionnelle est souhaitée. Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en assistanat de gestion, secrétariat ou équivalent. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de base de données. Vous connaissez les dispositifs d'insertion professionnelle et des acteurs locaux. Vous connaissez des procédures de l'ASP