Assistant documentaire et administratif (H/F) 26 - Pierrelatte
Offre n° 194TNFV
Assistant documentaire et administratif (H/F)
26 - Pierrelatte - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juillet 2025
Dans le cadre du suivi opérationnel d'un projet technique, nous recherchons un Assistant administratif et documentaire polyvalent pour appuyer les équipes dans la gestion administrative, documentaire et logistique. Missions principales : * Gestion administrative et documentaire - Suivi des documents administratifs, congés, pointages, demandes de personnel. - Gestion des accès site (entreprise et sous-traitants). - Suivi de la facturation client et sous-traitants. - Mise à jour du catalogue méthodique (CM) et diffusion des documents associés. - Suivi des approvisionnements et gestion des documents de conformité (DCA). * Appui à la gestion de projet - Suivi des commandes, devis, demandes d'achats. - Réservation des déplacements (trains, avions, hôtels). - Coordination des visites médicales et habilitations. * Reporting et suivi - Élaboration de tableaux de bord et synthèses pour la direction. - Préparation et mise en forme de la facturation d'avancement. - Suivi des certifications, agréments fournisseurs et conformité du matériel. Idéalement : * Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 minimum en assistanat de gestion, gestion de projet ou équivalent. * Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans une fonction similaire, en environnement projet ou technique. * Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel. * Connaissance d'un ERP (type SAP) est un plus. * Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un bon sens de l'organisation. Localisation : Pierrelatte Contrat : CDD 18 mois Rémunération : 25 000€ - 30 000€ brut annuel (selon profil) + avantages (primes, mutuelle familiale, CSE, RTT, tickets restaurant) Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.
- Type de contrat
-
CDD - 18 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Employeur
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