Vos missions : - standard téléphonique, courrier, devis, factures, contrats ; - accueil téléphonique et physique de l'établissement ; - gestion et suivi des commandes : facturation, relance, banque ; - comptabilité : banques, facturation, TVA ; - suivi et pointage de l'activité des collaborateurs ; - préparer les tournées des techniciens sur le chantier, éditer les avis de passage et bordereaux, coordonner l'activité d'une équipe - élaborer et mettre en forme des dossiers d'appel d'offres ; - préparer et envoyer des courriers, devis et factures ; - planifier et contrôler les opérations logistiques (réception, stockage, préparation des marchandises, produits.) selon les impératifs et la réglementation applicable ; - suivre et contrôler les chantiers et en informer les clients ; - élaborer les Dossiers ; - identifier et traiter les annonces, analyser les données de consommation. Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement urgent de plusieurs mois avec des possibilité d'évolution au sein de la structure. 39h par semaine, horaires à convenir. Salaire à partir de 2000€ ou selon profil. Votre profil : - Vous avez une bonne maitrise de l'outil informatique et savez gérer un standard téléphonique - Vous maitrisez la relation client : par téléphone et en face à face, gestion des RDV et des litiges éventuels - Vous savez gérer la relation avec les salariés pour la planification que cela soit le personnel de terrain ou la Direction - Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, réactive et polyvalente. Le procès de recrutement chez OSMOSE EMPLOI : Entretien téléphonique avec une Chargée de recrutement, Entretien physique à l'agence afin d'évaluer vos souhaits et compétences. Vous vous reconnaissez dans ce poste Prêt, postulez