Secrétaire bâtiment (H/F) 65 - TARBES
Offre n° 194TNXZ
Secrétaire bâtiment (H/F)
65 - TARBES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 juillet 2025
Vos missions : - standard téléphonique, courrier, devis, factures, contrats ; - accueil téléphonique et physique de l'établissement ; - gestion et suivi des commandes : facturation, relance, banque ; - comptabilité : banques, facturation, TVA ; - suivi et pointage de l'activité des collaborateurs ; - préparer les tournées des techniciens sur le chantier, éditer les avis de passage et bordereaux, coordonner l'activité d'une équipe - élaborer et mettre en forme des dossiers d'appel d'offres ; - préparer et envoyer des courriers, devis et factures ; - planifier et contrôler les opérations logistiques (réception, stockage, préparation des marchandises, produits.) selon les impératifs et la réglementation applicable ; - suivre et contrôler les chantiers et en informer les clients ; - élaborer les Dossiers ; - identifier et traiter les annonces, analyser les données de consommation. Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement urgent de plusieurs mois avec des possibilité d'évolution au sein de la structure. 39h par semaine, horaires à convenir. Salaire à partir de 2000€ ou selon profil. Votre profil : - Vous avez une bonne maitrise de l'outil informatique et savez gérer un standard téléphonique - Vous maitrisez la relation client : par téléphone et en face à face, gestion des RDV et des litiges éventuels - Vous savez gérer la relation avec les salariés pour la planification que cela soit le personnel de terrain ou la Direction - Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, réactive et polyvalente. Le procès de recrutement chez OSMOSE EMPLOI : Entretien téléphonique avec une Chargée de recrutement, Entretien physique à l'agence afin d'évaluer vos souhaits et compétences. Vous vous reconnaissez dans ce poste Prêt, postulez
- Type de contrat
-
Intérim - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 15.0 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
OSMOSE EMPLOI
3 à 5 salariés
- Site internet
- http://www.osmose-emploi.fr
Société de travail temporaire généraliste indépendante, OSMOSE EMPLOI s'engage chaque jour pour mettre à la disposition des entreprises, des hommes et des femmes pour chaque profil de poste recherché, en Intérim, CDD ou CDI, dans tous les secteurs d'activité. À l'écoute de ses candidats et des entreprises, notre équipe établit avec ses interlocuteurs de vrais rapports de confiance Mme AURELIE TOULET
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