- Accueil physique et téléphonique, - Gestion du courrier (affranchissement et envoi), - Archivage, classement, - Préparation et dématérialisation des dossiers d'appels d'offres, - Gestion des contrats des intérimaires (vérification, gestion des heures, des absences.), - Suivi des dossiers de sinistres assurances, - Rédaction de courriers et de mails, - Constitution de dossiers marché, - Achats des fournitures de bureau, - Suivi des formations obligatoires des salariés et demande de financement OPCO, - Déclaration de sous-traitance et suivi administratif des sous-traitants, - Assistanat à l'assistante de direction dans diverses tâches administratives. Expérience souhaitée : - 3 à 5 ans sur un poste similaire Formation : - Bac +2 Qualités requises : - Rigueur et précision, - Discrétion, - Polyvalence, - Organisation, gestion des priorités, - Aisance avec l'outil informatique, - Aisance relationnelle, - Très bonne maîtrise de la langue française écrite. Connaissances requises : - Connaissances administratives dans le cadre de la commande publique, des marchés publics, - Informatique : Batigest, Pack Office, plateforme de dématérialisation des appels d'offres