Agent adminsitratif pour le service secrétariat/accueil (H/F) 85 - L ILE D YEU
Offre n° 194TRKQ
Agent adminsitratif pour le service secrétariat/accueil (H/F)
85 - L ILE D YEU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juillet 2025
Poste basé au CCAS de l'Ile d'Yeu, à pourvoir dès que possible en remplacement jusqu'au 15/10/2025 minimum. Sous l'autorité de la directrice du CCAS, vous aurez pour missions principales : Vous serez chargé d'accueillir le public : accueil physique et téléphonique, identification des demandes sociales, orientation vers les services internes et externes compétents, accompagnement dans les démarches administratives initiales, transmission et suivi des demandes d'aides sociales. Il vous faudra répondre aux questions diverses et mettre à disposition du public les divers documents (CERFA et autres) en apportant les informations et explications nécessaires. Vous serez également chargé de la réception du courrier, de son indexation dans le logiciel dédié et de sa répartition dans les services adéquats. Vous préparerez en collaboration avec la direction du CCAS les conseils d'administration du CCAS (mise en forme, relecture.), transmettrez les actes administratifs aux organismes concernés, notifications et affichages. Vous serez l'interlocuteur du service finances pour le traitement comptable de 1er niveau des dépenses et recettes du CCAS et de la crèche (saisie des engagements et bons de commande, pièces justificatives, réception, vérification et classement des pièces comptables.) ; relation avec les fournisseurs Vous serez amené à communiquer sur les différentes actions du CCAS Vous participerez à la distribution des colis alimentaires en collaboration avec le secours catholique Profil recherché et compétences requises : Sens du service public Sens du collectif : capacité à travailler en synergie dans l'équipe et avec ses supérieurs Rigueur Aptitude à la discrétion et application de la déontologie propre à la fonction Bonnes connaissances des logiciels métiers bureautique et comptable Respect des procédures Capacité à s'organiser Capacité à bien accueillir le public et répondre au téléphone, faire remonter les informations Une connaissance des statuts de la fonction publique ainsi qu'une expérience sur un poste similaire et/ou une formation en lien avec le poste seraient appréciées. Rémunération et avantages : Traitement indiciaire Régime indemnitaire
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Traitement indiciaire
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat - BAC secrétariat
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assistant comptable
- Bureautique et outils collaboratifs
- Corriger et mettre en forme un document
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
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