Le contexte de la situation de travail Clermont Auvergne INP occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Clermont Auvergne INP regroupe les 3 écoles d'ingénieurs clermontoises (ISIMA, SIGMA Clermont et Polytech Clermont) et propose une offre de formation scientifique et technique de haut niveau adossée à une recherche d'excellence et à une forte capacité à produire et à transférer l'innovation. Mission principale : L'adjoint en gestion administrative exécute des actes administratifs et des gestions courantes dans le domaine des ressources humaines au sein de Clermont Auvergne INP. En parallèle des missions confiées, l'adjoint en gestion administrative sera un soutien dans les missions du service. Activités - Gestion des vacataires (réception, contrôle, validation, édition du contrat d'engagement.) - Monitorat étudiants (préparation des contrats, suivi des heures mensuels, bilan annuel, .) - Aide à la mise en conformité des données suite à une migration de logiciel - Etablir des actes de gestion - Soutien dans les missions quotidiennes du service. Les compétences nécessaires du poste Devant la diversité des tâches à accomplir, l'adjoint en gestion administrative est forcément polyvalent, dynamique et organisé. Connaissances - Connaissance générale des processus de gestion en matière de ressources humaines - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public - Connaissance de l'enseignement supérieur Compétences opérationnelles - Maîtriser les outils bureautiques courants ( Word, Excel,.) - Aptitude à l'utilisation de logiciels : SIRH, . - Utilisation de bases de données - Capacités rédactionnelles (traitement de mail, échanges avec différents interlocuteurs) - Travailler en équipe - Accueillir, écouter et informer les personnels Compétences comportementales - Capacité d'adaptation - Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité - Aptitude aux relations humaines - Confidentialité Diplôme - Formation professionnelle Une formation et/ou une expérience en ressources humaines serait souhaitable Modalités du contrat de travail - Poste à pourvoir dès que possible pour une durée de 12 mois - Contrat à durée déterminée de droit public - Rémunération en référence aux grilles de la Fonction Publique, corps des adjoints administratifs : INM 366 soit 1801,80€ brut/mois (prime possible de 90€ à 180€, selon expérience) - Contrat de 37h30/semaine, 49 jours de congés annuels - Participation aux frais de transports en commun - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois Pour postuler Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 18/08/2025 à l'attention de Mme la Directrice Générale de Clermont Auvergne INP