Rattaché.e au Pôle Ressources et sous l'autorité du Responsable du service Prestations à la population, l'assistant.e administratif.ve. gère principalement les actes d'état civil, la délivrance des documents officiels, les opérations basiques funéraires et l'organisation des élections. Missions principales : Création et délivrance des actes d'état civil (Ville dotée d'un hôpital et d'une maternité) : actes de naissances, décès, mariage, PACS, saisie COMEDEC Instruction des dossiers pour délivrance des documents officiels (Passeport, CNI, Attestation d'accueil pour étrangers... ) Renseignements basiques des usagers en matière funéraire Tâches administratives (courrier, classement...) Missions secondaires : Accueil physique et téléphonique (tenue du standard général) : renseignements de premier ordre et orientation vers les services ou organismes compétents Remplacement des agents d'accueil dans les mairies déléguées dans le cadre du service public et de la polyvalence Participation aux opérations des élections Compétences : Aptitude à l'utilisation des outils informatiques (diverses plateformes de dématérialisation) Connaissance basique en funéraire Connaissance en droit civil Connaissance en matière d'organisation et de déroulement des élections Profil : Discrétion Capacité à rendre compte Savoir travailler en équipe Être en mesure de s'adapter à des publics et des situations variées Maîtrise de l'orthographe Maîtrise des procédures administratives Qualités relationnelles Rigueur Savoir gérer les conflits éventuels Respect du devoir de réserve Sens du service public Formation : Niveau Bac à Bac+2 de préférence à caractère administratif Observations : Temps de travail non complet : 28 heures hebdomadaires (soumis et proratisé aux 1607 heures annuelles) répartis sur 4 jours/semaine Heures complémentaires à prévoir en semaine + travail le samedi matin par rotation avec les autres agents (heures récupérées) Travail en bureau et guichet d'accueil Horaires réguliers hormis lors des élections pendant lesquelles une disponibilité est nécessaire Contact direct avec le public Collaboration avec les services funéraires, juridiques et préfectoraux Modalité de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel Par voie statutaire - pour titulaire : Cadre d'emploi des Adjoints administratifs (grade maximum Adjoint administratif principal de 2ème classe) Par voie contractuelle : Contrat à durée déterminée d'un an renouvelable Rémunération : Rémunération : - Traitement indiciaire selon grade et grille indiciaire de la fonction publique territoriale (grade maximum Adjoint administratif principal de 2ème classe) - Régime Indemnitaire - Prime annuelle Autres : - SFT : Supplément Familial de Traitement (selon situation familiale et sous conditions) Avantages sociaux : Adhésion au CNAS et au Comité d'Œuvres Sociales Participation à la prévoyance Poste à pourvoir le : 01/10/2025 Entretiens de recrutement le : 25/07/2025 Candidature (CV+ Lettre de motivation) à envoyer au plus tard le 23 juillet 2025 : A l'attention de M. le Président de la Communauté de Communes Hôtel de Ville et de Pays - Service des Ressources Humaines - 23, place de la République Château-Gontier 53200 CHATEAU-GONTIER-SUR-MAYENNE Ou par email : recrutement@chateaugontier.fr (pièces jointes exclusivement en format pdf)