Agent administratif (H/F) 33 - MERIGNAC
Offre n° 194TWTC
Agent administratif (H/F)
33 - MERIGNAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juillet 2025
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un/e secrétaire en CDD de 35h pour une durée de 6 mois, de début juillet 2025 à fin décembre 2025. Missions principales : - Prise de rendez-vous téléphoniques avec des personnes en situation de handicap, - Organisation et gestion des plannings des conseillers, - Traitement administratif des demandes, - Suivi des dossiers et saisie informatique. Conditions de travail : - Poste à temps plein : 35h - Les horaires seront de 9h00 à 17h00 du lundi au jeudi et de 9h00 à 12h00 le vendredi. - Salaire : 2 141 € brut mensuel + reprise d'ancienneté. - Un à deux jours de télétravail peuvent être envisagés sous certaines conditions, après une période d'intégration suffisante au sein de la structure. Profil recherché : - Excellente aisance téléphonique (écoute, empathie, clarté, bienveillance), - Maîtrise avancée des outils informatiques (Excel, Word, messagerie, outils internes), - Obligatoire : des tests informatiques seront réalisés durant le processus de recrutement, - Sens de l'organisation, réactivité, autonomie, - Vous êtes titulaire d'un BAC dans les métiers du secrétariat, ou à défaut, d'un BAC+2 dans un autre domaine. Pourquoi nous rejoindre ? - Pour avoir un impact direct sur la vie des personnes accompagnées. - Pour rejoindre une structure associative à valeurs humaines fortes. - Pour évoluer dans un cadre de travail flexible, collaboratif et enrichissant.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2141.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents - tout domaine
- Bac ou équivalent Action commerciale
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Maîtrise des logiciels métiers en ligneCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Outlook 365Cette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
- Utilisation d’outils cloud professionnelsCette compétence est indispensable
- Utilisation efficace des outils numériquesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Organiser des déplacements professionnels
- Techniques de prise de notes
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
GEPH-FRANCE
3 à 5 salariés
Le Groupement pour l'Emploi des Personnes Handicapées France, (GEPH) est une association qui a pour vocation de gérer des dispositifs, réaliser des prestations d'accompagnement et des prestations techniques visant à améliorer l'orientation, l'insertion et le maintien en emploi des personnes handicapées. Nous sommes prestataires de l'AGEFIPH et du FIPHFP. M. Hervé PARRA
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