Intitulé du poste : Chargé-e d'accueil et de secrétariat Convention collective : ECLAT (ex-Animation) - Groupe D - Indice 285 Prise de poste souhaitée : septembre 2025 Horaires : à définir avec la coordination (disponibilités ponctuelles en soirée ou le week-end selon les événements de l'association) Dans ce cadre, nous recrutons un-e chargé-e d'accueil et de secrétariat pour rejoindre l'équipe salariée et contribuer au bon fonctionnement quotidien de la structure. Ce poste est au cœur de l'accueil du public et du suivi administratif des activités. Il implique un lien régulier avec les habitant-es, les bénévoles, les intervenant-es et les partenaires. Missions principales : Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics Informer, orienter et accompagner les adhérent-es dans leurs démarches Être un relais chaleureux et professionnel au sein de l'équipe Inscriptions & gestion des activités : Gérer les inscriptions et les adhésions (via GoAsso) Coordonner le suivi des inscriptions et des adhésions, en lien avec les familles et les intervenant-es Assurer le suivi des plannings d'activités et des intervenant-es Secrétariat & administratif : Gérer les courriers, classements, dossiers et bases de données Assurer la mise à jour de tableaux de suivi (bénévolat, fréquentation, etc.) Participer à la logistique administrative des événements (AG, festival, etc.) Vie associative et communication : Contribuer à la communication de la structure (édition de documents, site web, affiches, lettres d'info.) Soutenir la dynamique participative de la MJC (accueil de bénévoles, coordination avec les usager-es) Participer ponctuellement aux temps forts de la vie associative (événements culturels, réunions publiques, temps conviviaux) Profil recherché : Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, mails, navigation web) Aisance relationnelle, sens de l'écoute et capacité à accueillir tous les publics Organisation, rigueur, autonomie et esprit d'équipe Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe Une première expérience en secrétariat ou accueil serait un plus Connaissance du milieu associatif obligatoire, connaissance Éducation populaire ou des MJC appréciée Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail. La fiche de poste détaillée sera disponible lors de la poursuite du processus de recrutement.