Contexte : Le Direction Immobilière recherche un/une: Assistant/ Assistante Administrative et Financière (CDD à temps partiel - 2 jours/ semaine) Ce que nous attendons de vous : Veiller à ce que tous les devis et les processus liés aux commandes du service de la direction exploitation et immobilier soient conformes à la politique d'achats du groupe emlyon Transmettre au service des achats les éléments pour saisir les demandes d'achat Transmettre aux fournisseurs les commandes éditées par le service des achats Assurer le suivi des commandes et des engagements dans le logiciel de gestion. Assurer le contrôle de la facturation conformément au contrat (déduction des acomptes, suivi des cautionnements et garanties) Orchestrer, centraliser et archiver les correspondances en lien avec les contrats. Tenir le suivi budgétaire et en faire le reporting au contrôle de gestion Aider l'équipe en charge des projets immobiliers dans certaines missions opérationnelles Ce que nous cherchons : Rigoureux et Autonome Maîtrise des chiffres ainsi qu'une bonne capacité de synthèse Sens de la communication orale et écrite Organisation et Gestion des priorités Connaissance d'Excel et des outils informatiques (Unit4 est un plus) Ce que vous y gagnerez : Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans) Être en lien avec une population internationale et multiculturelle Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an Basé/Basée sur le campus siège à Lyon