Assistant /Assistante administrative de formation (H/F)

Assistant /Assistante administrative de formation (H/F) 94 - RUNGIS

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Offre n° 194VPRM
Assistant /Assistante administrative de formation (H/F)

94 - RUNGIS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 04 juillet 2025

Rejoignez une équipe dynamique et une structure en plein développement. Vos missions s'articulent autour des axes suivants : - Vous assurez la gestion des dossiers de l'unité commerciale de la proposition à la construction des dossiers de facturation clients, saisie et tenue à jour des tableaux de bord, respect des procédures, envoi des ordres de missions aux formateurs et inscriptions aux examens - Vous organisez les actions de formation et vous gérez les dossiers pédagogiques des formateurs - Vous assurez la gestion des mises à jour des plannings - Vous êtes le relai du Conseiller vis-à-vis du client et travaillez en binôme avec le Conseiller - Vous devez assurer l'ouverture du centre et accueillir les stagiaires et les formateurs Profil : Une expérience dans le domaine de la formation ou bien de l'insertion professionnelle est un avantage certain. Reconnu(e) pour votre dynamisme, adaptabilité et réactivité, vous savez gérer les priorités. Doué(e) d'un esprit de collaboration, vous avez le sens du travail en équipe et vous vous adaptez facilement à différentes personnalités. Véritable organisateur (trice), vous savez être force de propositions et faire preuve de créativité. Bonne communication écrite et orale. Excellente présentation requise. Très bonne maîtrise exigée des outils bureautiques : Pack Office. Poste à pourvoir mi août ou début septembre

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros sur 12.0 mois
  • Chèque repas
  • Mutuelle

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Réaliser un suivi des contrats en alternanceCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Formation des employés
  • Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

ASK FORMATION

3 à 5 salariés


Mme Deborah INNOCENT

Voir la page employeur

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    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

    Si vous obtenez trop peu de résultats, vous pouvez supprimer certains mots-clés ou certains filtres et critères et relancer votre recherche. 
    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

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