ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE EN ORGANISME DE FORMATION (H/F)

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE EN ORGANISME DE FORMATION (H/F) 13 - ST REMY DE PROVENCE

Offre n° 194VTJC
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE EN ORGANISME DE FORMATION (H/F)

13 - ST REMY DE PROVENCE - Localiser avec Mappy

Publié le 04 juillet 2025

En lien direct avec la dirigeante, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif, logistique et organisationnel des formations. VOS PRINCIPALES TÂCHES : - Gestion administrative des formations (avant, pendant, après) - Relations avec les stagiaires, formateurs et entreprises - Suivi des inscriptions, convocations, documents et facturation - Organisation logistique (locaux, hôtels, matériel, supports) - Suivi qualité (dossiers Qualiopi) et gestion de la base de données des clients - Mise à jour site internet, LinkedIn, documents internes CONDITIONS DE TRAVAIL : Horaires fixes : Lundi-Jeudi 8h-17h / Vendredi 8h-13h - Télétravail possible le vendredi matin - D'autres avantages (Tickets resto, frais de transport, mutuelle)

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1805.00 Euros à 2300.00 Euros sur 12 mois
  • Heures supplémentaires majorées

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s) - En gestion administrativeCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

  • Connaissance de la formation professionnelleCette compétence est indispensable
  • Connaissance de Qualiopi serait un plusCette compétence est indispensable
  • Excel, Word, PowerPoint, mails...Cette compétence est indispensable
  • Excellent esprit d’équipeCette compétence est indispensable
  • Excellente expression écriteCette compétence est indispensable
  • À l’aise avec les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Classer des documents
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

JURIS RH FORMATION

1 ou 2 salariés

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