Nous recherchons un(e) secrétaire du bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique. Votre expertise contribuera à la réussite de nos chantiers et à la satisfaction de nos clients. Vos principales missions seront : Définition : - Assister la gestion administrative des appels d'offres, les marché travaux, la sous-traitances, facturation ; - Assister la direction générale ; Savoir-faire : Appel d'offres - Constituer les dossiers AO ; - Mettre en page et vérifier les devis ; - Envoyer les dossiers d'appel d'offre ; - Mettre à jour des devis ; Marché travaux : - Enregistrer et suivre ; - Saisir devis marché ; - Contrôler les marchés, signature, suivi ; - Gérer les documents administratifs de l'entreprise ; - Diffuser et suivre les modifications du CCTP ; - Saisir les budgets de pose et les diffuser ; - Faire les cautions bancaires et les suivre jusqu'à leur levée ; - Créer le fichier des situations ; - Faire la facturation mensuelle et rédiger les propositions de DGD ; - Faire les PPSPS ; - Faire le compte prorata : Signer de la convention, classer, valider les factures ; - Traiter les avenants et OS marché ; - Maintenir à jour les plateformes gestions des documents administratifs et plateformes du travail illégal ; - Suivre les PV réceptions et levée de réserves - Mettre à jour le tableau de bord Sous-traitance - Elaborer les contrats, et faire les demandes agréments des sous-traitant - Suivre administrativement les pièces ; - Faire et suivre les cautions bancaires ; - Divers - Faire les courriers pour la direction - Mettre à jour les documents administratifs communs (Organigramme, liste téléphonique...) - Suivre les dossiers de la direction - Enregistrer et suivre les commissions - Assurer la facturation clients divers hors chantiers Savoir être professionnels - Rigueur - Esprit d'analyse - Autonomie - Maitrise du pack office - Capacités d'adaptation - Capacités rédactionnelles et orthographiques - Confidentialité Contextes de travail Conditions de travail et risques professionnels - Sédentaire - Travail sur écran