Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) 73 - PORTE DE SAVOIE

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Offre n° 194WPLT
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

73 - PORTE DE SAVOIE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 07 juillet 2025

Rejoignez une entreprise dynamique, à taille humaine et engagée, acteur local de la transition énergétique. Notre entreprise, spécialisée dans les travaux de chauffage et de plomberie, accompagne depuis plusieurs années une clientèle de particulier et de professionnel. Nous mettons un point d'honneur à offrir un service de qualité, réactif et personnalisé à nos clients. us sommes reconnus pour nos compétences et notre savoir-faire technique en matière de solutions énergétiques durables : chauffage solaire et biomasse Rattaché(e) directement au gérant, vous serez en charge de: - L'accueil téléphonique et physique des clients - La gestion courrier et des emails - La gestion et suivi des dossiers clients (Devis, factures, relances) - La gestion et suivi de la relation fournisseur ((bons de commandes, bons de livraison, factures, avoirs) - Le suivi administratif RH (congé, visite médicale, note de frais) - Le suivi administratif divers de l'agence - La mise à jour des outils de gestion et de suivi organisationnel Poste en CDI 20h hebdo évolutif Salaire selon votre expérience Profil recherché - Formation en secrétariat, gestion ou expérience sur un poste similaire - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) - Connaissances en comptabilité - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Capacité d'adaptation - Connaissance du secteur du bâtiment (chauffage/plomberie) serait un plus

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Selon expérience

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixésCette compétence est indispensable
  • Pack officeCette compétence est indispensable
  • Développer et fidéliser la relation client
  • Favoriser l'entente, la collaboration
  • Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
  • Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
  • Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
  • Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
  • Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Etre force de proposition

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

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    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

    Si vous obtenez trop peu de résultats, vous pouvez supprimer certains mots-clés ou certains filtres et critères et relancer votre recherche. 
    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

  • La liste des offres d'emploi est restituée par ordre de pertinence. Cela veut dire que les offres d'emploi répondant le plus à vos critères s'affichent en premier.
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    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

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