Description du poste : Assistant (e) administratif (ve) Type de contrat CDD - Rémunération SMIC/H BRUT Temps plein 35h - 9h 12h30 / 13h30 17h. Date d'embauche souhaitée pour le 01 septembre 2025 Lieu de travail : 4 jours à Nantes pour gérer les bureaux des Unions Départementales de la Loire-Atlantique et de Vendée, et déplacement 1 jour par semaine à la Roche sur Yon Descriptif du poste : - Traitement de la messagerie locale ou centralisée - Accueil téléphonique et physique - orientation vers les personnes (Président - Secrétaire - Conseillers, etc.) - Journal de bord pour enregistrement de tous les évènements (Appel tél - demande Rdv - Nouveaux adhérents etc.) - Traitement du courrier, classement et information des destinataires - Secrétariat du Président, du Secrétaire Général et du Trésorier ; retranscription de notes et rédaction de comptes rendus, réponses aux divers courriers. - Prise de RDV - Tenue des plannings et agendas réunion UD/UL - Tenue et mise à jour des dossiers - Convocation - Préparation - Participation - Compte rendu Comité départemental - Mise à jour des administrateurs, délégués syndicaux, conseillers du salariés et conseillers prud'homaux. - Communication / Presse : gestion, archivage et diffusion des communiqués et dossiers de presse internes et confédéraux, Protocole Accord Préélectoral Profil recherché : Bac ou BEP/ CAP avec 1ère expérience professionnelle ou expérience professionnelle significative et reconnue. Mode de candidature CV + lette de motivation (lettre de motivation à mettre avec votre CV dans un même fichier à télécharger et non CV seul pour prise en compte de votre candidature) Maîtrise des outils bureautiques Word/ Excel / Power point / Outlook / Teams Poste en autonomie