Secrétaire d'unité de gestion (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 194XLKX
Secrétaire d'unité de gestion (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 juillet 2025
Au cœur de la vie étudiante, le Crous de Nantes Pays de la Loire est un établissement public administratif qui met en œuvre de nombreux dispositifs pour aider et soutenir tous les étudiants de la région. Il a notamment en charge la gestion de la restauration universitaire. Dans le cadre d'un Pôle restauration comprenant un restaurant universitaire, une sandwicherie centrale et six cafétérias, nous recherchons un ou une secrétaire en unité de gestion. Sous l'autorité de la directrice d'unité de gestion, la secrétaire a pour missions : - Assurer les tâches diverses liées au secrétariat : standard, courrier, gestion des mails - Gestion administrative des personnels titulaires et contractuels du Pôle Restauration Le Tertre - Tenir à jour les archives et le classement des documents nécessaires au fonctionnement des restaurants. - Assurer l'affichage et la communication à destination des usagers et des personnels : élaboration d'affiches, diffusion des notes de services du CROUS. - Assurer le guichet ou la caisse pendant le service du midi - Renseigner et conseiller les usagers - Assurer le standard téléphonique - Tenir éventuellement la caisse en restauration et en cafétéria Savoir faire - Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique.), - Maîtrise de l'expression écrite et orale, - Connaissance des outils de communication et de gestion - Connaissance des problèmes du milieu étudiant, - Connaissance des techniques d'accueil et de communication Savoir être - Savoir être à l'écoute - Savoir travailler en autonomie - Savoir travailler en équipe - Savoir rendre compte - Savoir faire preuve de discrétion Poste à temps plein de 8h à 16. Contrat à durée déterminée du 1er septembre 2025 jusqu'en mars 2026 Salaire indicatif : A déterminer selon expérience du candidat Qualification : Employé qualifié. Conditions d'exercice : Travail en équipe. Effectif de l'entreprise : Unité de 50 à 99 salariés. Secteur d'activité : Autre service de restauration
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1820.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Assurer un accueil téléphonique
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
- Techniques de communication interne
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres services de restauration n.c.a.
Employeur
RESTAURANT UNIVERSITAIRE LE TERTRE
50 à 99 salariés
Le Crous de Nantes Pays de la Loire, établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux dispositions réglementaires des livres VIII et IX du code de l'éducation, a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, le logement social étudiant et la restauration universitaire. L'unité de gestion du pôle Restauration du Tertre se compose d'un restaurant universitaire et six cafétérias - soit 64 personnels. Mme Laurène DELEYE
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