Bonjour, Nous recherchons un Assistant de direction H/F en CDD de 6 mois sur VERSAILLES. 1) Accueil - Courrier - Secrétariat courant : Tâches : - Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs. - Suivi et traitement du courrier envoyé et reçu - Secrétariat courant : classement et archivage des documents, gestion des agendas, organisation des déplacements et réunions, . 2) Communication Tâches : - Mise à jour du portfolio de l'entreprise - Mise à jour du site internet - Mise à jour du compte Instagram de l'agence - Rédaction et mise en forme des dossiers de candidature (rédaction des notes méthodologiques, choix des références, .) 3) Secrétariat technique Tâches : - Suivi administratif des projets - Suivi des chantiers sur Archipad (CR / Rapports de visite) - Gestion des envois CR / EXE - Tenue de l'agenda des différents projets en cours - Préparation des réponses aux consultations lancées par les maîtres d'ouvrage - Montage administratif et suivi des dépôts des dossiers de permis de construire - Organisation et gestion administrative des dossiers de consultation des entreprises (DCE) - Suivi administratif et financier des dossiers techniques - Transmission des informations techniques et administratives aux interlocuteurs de l'entreprise, BET partenaires ou Maîtres d'Ouvrage - Veille réglementaire des appels à candidature - Elaboration des rapports d'analyse des offres Compétences : - Connaissances en secrétariat et en gestion - Parfaite connaissance des outils bureautiques (tableurs, internet, outlook, .). - Connaissances dans son domaine de spécialisation - Compétences rédactionnelles - Maîtrise des outils graphiques (In Design, Wordpress) - Connaissances des procédures réglementaires - Connaissance du vocabulaire professionnel - Gestion de la documentation réglementaire - Connaissance des procédures de marchés publics - Maîtrise de l'outil Archipad - Maîtrise les fonctions de avancées des différents outils bureautiques : traitement de texte, tableur, mise en forme (In Design) - Compétences relationnelles pour communiquer avec les différents acteurs du projet - Compétences rédactionnelles (Mise en forme de comptes rendus, mise en forme de dossiers techniques.)