A3FA est une école de commerce située sur Cannes/Mandelieu. Nous recrutons actuellement pour l'une de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) de direction en apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'état de niveau 5 à 7. (BTS / BACHELOR / MASTERE) Vous serez sur un rythme 2 jours d'école / 3 jours en entreprise par semaine. Description de l'entreprise : cabinet de conseil en stratégie et développement d'entreprise implanté à Cannes, accompagnant PME, start-ups et institutions dans leurs projets de transformation, d'organisation et de croissance. Missions : Gestion de l'agenda et des déplacements - Planification des rendez-vous internes et externes de la direction (clients, partenaires, collaborateurs) - Anticipation et optimisation des temps de travail et des priorités - Organisation logistique des déplacements : réservations (billets, hôtels, véhicules), élaboration des itinéraires - Préparation des documents de déplacement (planning, ordre de mission, notes de frais) Préparation, coordination et suivi des réunions - Organisation des réunions stratégiques (comités de direction, bilans, entretiens partenaires) - Rédaction de comptes rendus clairs et structurés - Suivi des actions décidées en réunion et relance des interlocuteurs concernés - Gestion des outils de visio (Teams, Zoom, etc.) et coordination des convocations Communication et interface interne/externe - Filtrage et priorisation des appels, des emails et du courrier - Rédaction de mails, courriers officiels, notes internes - Prise en charge de la relation avec les interlocuteurs clés de la direction : clients, fournisseurs, partenaires, institutions - Transmission efficace des informations aux bons interlocuteurs internes (RH, compta, commercial, etc.) Gestion administrative de dossiers confidentiels - Constitution, suivi et mise à jour de dossiers sensibles (RH, juridiques, financiers) - Classement et archivage papier et numérique - Suivi des contrats fournisseurs, renouvellements, relances, échéances - Assistance dans la gestion de documents contractuels : NDA, conventions, contrats cadres Support transversal à la direction - Aide à la rédaction de présentations PowerPoint pour les réunions clients ou internes - Élaboration de tableaux de bord de suivi d'activité, en lien avec les indicateurs clés (KPI) - Veille sur les sujets d'actualité propres au secteur d'activité de l'entreprise - Préparation d'éléments d'aide à la décision (dossiers synthétiques, benchmarks, comparatifs) Participation à des projets ponctuels ou transverses - Coordination de projets internes (ex : refonte de procédures, gestion de crise, démarche qualité) - Participation à des campagnes de communication interne (organisation de séminaires, newsletters, onboarding de nouveaux arrivants) - Contribution à des projets RH : mise à jour des fiches de poste, suivi des formations internes, planning des entretiens annuels