MISSIONS : Nous proposons un poste de Secrétaire pédagogique à temps partiel, en collaboration avec les équipes et les apprenants, sous la responsabilité de la Direction des études. Secrétariat filière - Gestion et suivi des dossiers d'inscription, des conventions de formation, calendriers de formation, des dossiers administratifs et pédagogiques des stagiaires - Accueil, information du public et des partenaires extérieurs / vacataires, stagiaires - Mise en œuvre et suivi administratif du parcours de formation des stagiaires (plannings, réservations matériels et salle, conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence, .) - Travail en coordination et concertation avec l'équipe pédagogique (responsable de filière - cadres pédagogiques) notamment sur la gestion des plannings - Suivi des contrats des intervenants occasionnels - Rédaction, envoi de courriers et traitement de divers dossiers, classement, archivage - Participation à des réunions, élaboration de comptes rendus Suivi des financements pour les étudiants/stagiaires - Etablissement/mise à jour de la liste globale des étudiants/stagiaires des filières et suivi des avenants ou des suspensions/arrêts de formation - Transmission des informations à France Travail ou la Région - Préparation des feuilles d'émargement théoriques, saisie des absences sur la liste globale - Préparation des feuilles d'émargement mensuelles du stage pratique pour les étudiants (Rémunération Région) - Enregistrement des plannings individualisés (allègement, dispenses, stages étranger .) - Déclaration des absences sur les logiciels KAIROS, ROMEO, SOLSTISS, selon le statut des étudiants/stagiaires - Gestion des frais administratifs des 2è et 3è années - Accueil, information des étudiants/stagiaires PROFIL - BTS secrétariat - Très bonne maîtrise des outils bureautiques et Internet - Très bonne communication écrite et orale - Qualités relationnelles, sens de l'accueil - Capacité à travailler en équipe - Autonomie, capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse, rigueur - Esprit d'initiative, anticipation, capacité à s'adapter - Aisance dans les relations professionnelles avec des interlocuteurs institutionnels - Capacité à faire face aux situations imprévues et en urgence CONDITIONS D'EMPLOI - CDD à 0.5 ETP, de septembre à octobre, avec possibilité de renouvellement - Rémunération selon CCNT 15/03/66, annexe 2 - Poste basé à Poitiers, déplacements occasionnels en Région