Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez pour missions : - le suivi des commandes et de leur réalisation - la réalisation de devis et facturation des prestations et attestations de formation - l'accueil téléphonique, prise de RDV, organisation des déplacements - la gestion des dossiers (de l'impression à la facturation) - la saisie des contrats de travail, salaires sur TESE - la saisie des flux financiers - la gestion administrative du parc locatif - les tâches classiques : messagerie, courrier, mise à jour des différents tableaux de bord de suivi de l'activité, classement, fournitures, archivage Profil recherché : Savoirs : Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) impérative Très bonne orthographe Savoir-faire : Qualités organisationnelles Adaptabilité, autonomie et esprit d'initiative Capacité à absorber de fortes charges de travail lors de pics d'activité Savoir-être : Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et communiquer, sens de l'écoute et du service client, respect de la confidentialité Expérience : 1 ans exigé voire plus idéalement Nombreux avantages (6 semaines de congés payés, mutuelle, prime d'intéressement, télétravail possible ) Tuilage possible avec l'assistante en poste Poste à pourvoir dès que possible