Assistant(e) administratif(ve) des activités H/F (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 194YPWV
Assistant(e) administratif(ve) des activités H/F (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 juillet 2025
À propos de Ufcv L'Ufcv est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés. Le poste Dans le cadre de la saison estivale, la Délégation régionale Nouvelle-Aquitaine recherche un ou une Assistant(e) des activités rattaché(e) au département administratif et financier, fonction transverse aux activités opérationnelles. Région forte de son engagement et de son équipe qui le promeut au travers de leurs activités, elle est constituée de plus de 50 collaborateurs qui interviennent en animation du territoire, Bafa, organisation de vacances adaptées, gestion d'un équipement et animation de la vie associative et engagement. Ce poste a pour objet d'assurer le soutien administratif durant la saison d'été, période de forte activité sur la région. Afin de permettre : - de fluidifier la réponse aux appels téléphoniques, - de participer au traitement des dossiers d'inscriptions, - d'envoyer les convocations aux clients. Les missions suivantes sont attachées au poste : Missions en relation avec les usagers et partenaires: Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription aux activités pendant la période. Administration des activités : Traitement complet des inscriptions dans les logiciels (internes et/ou externes) ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; convocation ; préparation des documents, des départs,; confirmations clients ; relances clients, etc) Gestion complète des boites mails des l'activités de l'UFCV Nouvelle Aquitaine Réponse téléphonique de la ligne consacrée aux l'activités de la région Suivi des règlements et des comptes clients : réception des moyens de paiement, enregistrement, contrôle. Contrat : CDD d'accroissement d'activité du 15 juillet 2025 au 31 août 2025 - 35 heures hebdomadaires Rémunération : salaire mensuel brut de base temps plein : 1891.39€ ( + primes conventionnelles) Poste de travail en présentiel à la Délégation Régionale de Bordeaux Profil recherché Formation : formation administrative Expérience : 2 ans. De nature bienveillante, vous êtes ponctuel et autonome.
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1891.39 Euros sur 12.0 mois
- Primes
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
UNION FRANCAISE CENTRE VACANCES LOISIRS
50 à 99 salariés
Structure jeunesse et sport d'accueil collectif d'un public jeune et handicapé recrute un Animateur Adolescents H/F
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