Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 21 - DIJON
Offre n° 194YRYG
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
21 - DIJON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 juillet 2025
Nous recherchons une assistante administrative pour accomplir les missions suivantes : - Gestion des plannings des interventions - Gestions des dossiers usagers - Rédaction des documents administratifs (courriers, contrats, devis.) et secrétariat courant. - Réception des appels téléphoniques et des mails - Transfère d'informations entre les usagers et les différents services - Classement des différents documents comptables et administratifs Compétences requises : - Organiser et prioriser les informations - S'exprimer aisément vis-à-vis de divers interlocuteurs et les orienter en fonction de leur demande. - Être réactive - Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) Savoir être requis : - Bonne capacité relationnelle - Sens de l'organisation - Rigoureux - Adaptable Lieu de travail : 21 Type de contrat : Contrat à durée indéterminée Prise de poste : 25 aout 2025 Durée hebdomadaire de travail : 17.5 heures hebdomadaires (jour et horaire à définir) Salaire : Convention 66 En fonction du diplôme et de l'expérience Diplôme : BAC+2 assistante gestion PME PMI Expérience de 3 ans souhaitée Secteur d'activité : médico-social
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- salaire CCN 66 suivant ancienneté
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction - assistant de gestion Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Etre ouvert aux changements
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Employeur
RESPIR BOURGOGNE (RELAIS EDUCATION SERVI
6 à 9 salariés
- Site internet
- http://respir-bourgogne.fr/
RESPIR-Bourgogne est un service d'accompagnement éducatif à domicile pour des enfants et adultes qui présentent des TSA (troubles du spectre de l'autisme). Association de services à domicile spécialisé dans l'autisme (9 salariés). Mme Nadine PASSE
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