Secrétariat : Gérer l'agenda du chef d'établissement Rédiger un document (compte-rendu de réunion, prise de note, correspondance, publipostage, listings) en respectant les règles d'orthographe, de grammaire, de syntaxe et la charte graphique. Organiser son activité en l'ajustant en permanence aux situations rencontrées (accueil simultané téléphonique et physique, tâches prioritaires...). Préparer et suivre les dossiers administratifs. Assurer le classement et l'archivage des documents et fichiers. Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs selon les procédures internes (délais impartis, outils dédiés...) en lien avec le chef d'établissement. Assurer la gestion administrative des élèves (dossiers d'inscription et de réinscription) Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs selon les procédures internes (délais impartis, outils dédiés...) en interface avec le chef d'établissement et les enseignants. Maîtriser les outils informatiques. ( word, excel,....) Accueil et communication : Accueillir, renseigner et orienter une personne physiquement ou par téléphone en identifiant ses besoins ou son état et en adoptant les gestes et un vocabulaire adaptés Respecter chaque acteur de la communauté éducative. Vous êtes en contact avec les enfants et parents de l'école. Traiter les appels téléphoniques. Assurer le pointage restauration et la surveillance Comptabilité : Tenir la caisse des espèces Enregistrer les chèques et les espèces. Effectuer les remises en banque ( chèques et espèces) Gérer les factures fournisseurs Saisir les écritures comptables Classer les factures Préparer la facturation des familles Conditions de travail: Tous les jours de 8h15 à 17h45 Le mercredi de 8h30 à 11h30 Un jour durant chaque vacance scolaire Une semaine en juillet et en août.