Employé(e) de bureau (H/F) 51 - BLACY
Offre n° 194ZRHY
Employé(e) de bureau (H/F)
51 - BLACY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 août 2025
***Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV*** Missions : - Accueil physique et téléphonique - redirection vers la personne concernée ; mail explicatif à l'équipe quant à la demande des familles ou de vive-voix. - Gestion des dossiers des jeunes (logiciel informatisé de l'usager) - Enregistrement des actes - Dossiers d'admissions (envoi des courriers aux familles, info MDPH, écoles, enseignants référents) - Classement, archivage, affichage - Courriers aux familles et partenaires (invitations aux réunions, prise en charge extérieur, activité.) - Suivi en lien avec la Directrice de l'outil Viatrajectoire pour la liste d'attente et des sorties, renouvellement des dossiers MDPH - Service de suite - Appels aux familles et partenaires - Gestion des stocks administratifs et commande - Gestion boîte mail SESSAD (transfert de mails, impression de factures, candidatures, classement dans les dossiers des jeunes) - Gestion de la caisse du SESSAD chaque début de mois - Accueil des interventions entreprises de maintenance (accueil, orientation vers le matériel à réparer/installer), enregistrement sur le registre de sécurité)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- CCN 1966
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classement, archivage
- Gestion administrative du courrier
- Méthode de classement et d'archivage
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Employeur
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