Offre d'emploi : Assistant(e) administratif/ve (H/F) Lieu : Saint-Thibéry (34630) Type de contrat : CDI - Temps plein (en présentiel) Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h Prise de poste souhaitée : septembre 2025 À propos de nous : Fondé en 2008, le Groupe Littoral est un acteur majeur dans la transformation et le traitement du bois en Occitanie. Présent sur 10 sites, notre groupe regroupe plusieurs sociétés spécialisées dans : * La scierie * La fabrication de palettes et caisses sur mesure * Le reconditionnement et le réemploi de solution d'emballage en bois Description du poste : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe sur le site de Saint Thibéry (34630) pour assurer le premier contact de nos partenaires et effectuer le suivi administratif de l'activité. Sous la responsabilité du Responsable de site, vos principales missions seront : Accueil et interface terrain * · Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, transporteurs, nouveaux salariés et intervenants extérieurs. * Enregistrer les arrivées et les départs, remise de consignes de sécurité * Relai de communication interne, soutien au responsable de site et à la Direction des opérations. Gestion administrative * Saisir, mettre à jour et classer les documents administratifs (BL, factures, transport, tableaux de suivi). * Tenue à jour des dossiers administratifs du site. Support à l'activité * Préparer et remettre aux chauffeurs les documents nécessaires (BL, CMR, étiquette de traçabilité etc.). * Enregistrer informatiquement les mouvements de palettes / marchandises. * Suivi des stocks administratifs (palettes, consommables, EPI). * Tenir à jour et diffuser le planning logistique (arrivées/départs des camions, enlèvements, livraisons). * Assurer la prise de rendez-vous avec les transporteurs et coordonner les créneaux horaires. Profil recherché : Formation et expérience : * · Formation Bac à Bac+2 en administration, gestion ou logistique. * Première expérience réussie en administratif, accueil ou logistique (idéalement dans le transport, l'environnement ou le recyclage). Compétences : * Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) * Organisation, rigueur et esprit d'équipe * ·Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (chauffeurs, clients, collègues). Pourquoi rejoindre le Groupe Littoral ? * Poste polyvalent et structurant, au sein d'une équipe engagée * Environnement de travail stable, convivial et dynamique * Horaires fixes et pas de travail le week-end Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation via Indeed. Nous avons hâte de découvrir votre profil et d'échanger avec vous ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Lieu du poste : En présentiel