Centre de formation au cœur de Marseille recherche un/une Assistant / Assistante de service formation. Si vous êtes à la recherche d'une entreprise dynamique et d'un emploi polyvalent où vous allez pouvoir déployer votre capacité à communiquer avec des stagiaires, des formateurs, les membres d'une équipe, à gérer différentes taches administratives sans jamais perdre votre envie de bien faire et votre volonté d'apprendre. Alors notre entreprise est faite pour vous! Vous savez gèrer des appels entrants ou sortants La messagerie Outlook, les tableaux Excel ou les documents sur Word font partis de vos outils habituels des vos tâches administratives Vous trouverez ci-dessous les principales missions du poste à pourvoir immédiatement : La gestion, la préparation administrative et la saisie des dossiers de formation et leur archivage L'organisation et la mise en place des formations (plannings, matériel, fournitures, salles) L'organisation et la supervision de sessions de certifications L'accueil des stagiaires en formation et formateurs dans notre centre de formation La réception d'appels téléphoniques d'entreprises, stagiaires, formateurs et fournisseurs La diffusion d'annonces d'offre d'emploi dans le cadre du recrutement des formateurs : tri et classement des CV L'élaboration des relevés mensuels d'activité des formateurs dans le cadre de la préparation de la paie des formateurs Le suivi des procédures qualité dans le cadre de la certification Qualité