Secrétariat de direction et gestion administrative (H/F) 71 - MACON
Offre n° 195BNBS
Secrétariat de direction et gestion administrative (H/F)
71 - MACON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 juillet 2025
La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l'ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l'impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l'État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d'expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d'invalidité de l'État et pilote la stratégie immobilière de l'État. Les directions territoriales des finances publiques exercent ces missions au plus près et au bénéfice des usagers, particuliers et professionnels, et de ses partenaires publics et privés. La direction départementale des finances publiques de Saône-et-Loire compte 711 emplois. Elle dispose de 24 services territoriaux (services des impôts des particuliers et des professionnels, pôles de recouvrement, services de contrôle fiscal, services de publicité foncière, services de l'enregistrement, centres des impôts fonciers, services de gestion comptable, trésoreries) pilotés et animés par la direction. Rattaché(e) à la Division des Ressources humaines, de la Formation professionnelle et du Recrutement, vous travaillerez au secrétariat de la direction (1 emploi), qui est chargé de gerer l'ensemble des flux administratifs entrants et sortants (traitement, classement et mise à la disposition de l'équipe de Direction). Vous réaliserez des tâches administratives et bureautiques en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - vous assurerez l'accueil téléphonique et l'information des usagers. - vous assurerez le rôle de gestionnaire de messagerie. - vous assurerez la gestion et l'organisation d'agendas, la préparation des réunions de travail et des déplacements ainsi que l'intendance diverse. - vous apporterez aussi un soutien administratif à la Division RH -FP-R (frais de déplacements, commande de titres restaurant, organisation matérielle des recrutements,...)
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2233.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs
- Accueillir une personne, un groupe, du public
- Aisance relationnelle
- Environnement administratif, institutionnel et pol
- Faire preuve de discrétion
- Maîtriser les délais
- Réactivité
- Rédiger
- Sens de l'organisation
- Être autonome
- Être rigoureux
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
DDFIP SAONE ET LOIRE - ANNEXE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Comptant 100 000 agents, la DGFIP est présente sur l'ensemble du territoire, au plus près de ses usagers. Elle recrute chaque année plus de 3 500 personnes. Ses missions sont variées : gestion des recettes et dépenses de l'État et des collectivités territoriales, tenue des comptes publics, lutte contre la fraude fiscale, représentant de l'État propriétaire. Elle s'est engagée depuis plusieurs années dans de nombreux chantiers de modernisation en vue de renforcer sa qualité de service.
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