Missions : . Assister le chef de service et son adjoint. . Assurer le secrétariat du service et la gestion de dossiers spécifiques. . Accueil téléphonique et physique des usagers. . Assurer la gestion du courrier et des courriels du service en réception ou diffusion. . Assurer la gestion administrative des agents de la division (application congé) . Organisation des groupes de travail et des commissions administratives (tenue des calendriers, réservation des salles, rédaction des convocations) . Gestion du compte épargne-temps (CET) . Gestion des congés formations . Contrôle du retour des comptes rendus d'entretiens professionnels (CREP) . Publication des circulaires . Gestion des absences des agents du rectorat sur Mosart. . Commande des fournitures (gestion du stock) Conditions particulières d'exercice : . Contrat du 18/08/2025 au 21/11/2025 Profil recherché : Connaissances : . Statut de la fonction publique et statuts particuliers . Bureautique et outils collaboratifs (word, excel) Savoir-faire : . Mettre en œuvre une procédure . Organiser et alerter Savoir-être : . Être autonome . Sens de l'organisation . Être rigoureux . Sens des relations humaines . Posséder des qualités de réserve et de discrétion