L'assistant/e de direction est rattaché/e hiérarchiquement à l'équipe de direction composé d'une directrice et de deux adjoints. Poste de catégorie B. """"IL EST NECESSAIRE DE COMPLETER LA LETTRE DE MOTIVATION SUR L'ESPACE DEDIE"""" Activités principales : 1/ Assistance auprès de la direction Accueil et filtrage des appels Signalement , orientation des urgences et suivi par échéancier (rappels) Gestion de l'agenda Assistance dans le suivi des dossiers , des notes Préparation des déplacements et réunions (dossiers, avis internes ) Gestion des boites aux lettres institutionnelles de la direction et de la communication Rédaction et mise en forme de documents administratifs Gestion du courrier entrant et sortant Classement, archivage Traitement de certains dossiers confiés par la direction Coordination de travaux internes à l'équipe de direction Relations avec la préfecture, des services départementaux, des différents partenaires et la DREETS Utilisation d'applicatifs ( Wikit, Chorus DT, Télérecours , ..) Accueil des visiteurs de la direction 2/Assistance auprès de la Directrice adjointe en charge du Pôle Travail Appui à la préparation des réunions avec les partenaires ( CARSAT, OPPBTP, URSSAF..) et organisations professionnelles et syndicales. Appui à l'élaboration du diagnostic et de la fiche de route du PNA. Afin de pouvoir remplir les tâches et ne pas être en difficulté sur le poste il est nécessaire de connaitre l'environnement institutionnel et le fonctionnement des administrations, l'environnement économique et social. En termes de savoir-être: vous faites preuves de discrétion et de confidentialité, vous avez le sens de l'organisation, de la réactivité et de l'adaptation. En terme de savoir-faire le sens de l'analyse de l'organisation(évènement agenda). Avoir une réelle aisance avec les outils numériques afin d'assurer la veille internet et utiliser les outils collaboratifs. Vous serez formé/e à nos outils WIKIT, libre offre et intranet; Pas de possibilité de télétravail.