Missions - Assister les référents enfance - assurer le secrétariat de l'unité enfance Activités du poste - Accueil physique et téléphonique des usagers, des assistants familiaux et des partenaires (orientation, prises de messages et réponses à un premier niveau), - gestion administrative des calendriers de visites et retour en famille et soutien aux référents enfance pour la saisie des différents rapports et documents, - gestion administrative et organisation des synthèses et de la mise en place des PPE, - gestion des plannings et des échéances, - tenue des différents tableaux de bord (échéancier, répertoire, PPE, réservation des salles de réunion - réservation des véhicules), - participation aux réunions de service et compte rendus, - gestion des fournitures de bureau Compétences et aptitudes requises ou souhaitées - Connaissance des compétences du Conseil départemental, en particulier dans le domaine social, - maîtrise des outils bureautiques, - qualités relationnelles et d'adaptation à la demande du public, capacité à prendre du recul, - autonomie, esprit d'initiative, organisation et méthode, - sens du travail en équipe et du service public, - discrétion. Environnement du poste - Liens avec l'ensemble du personnel du STAS - Liens avec les services centraux et territoriaux de la Direction des solidarités - Liens avec les partenaires associatifs et institutionnels Rattachement hiérarchique Le responsable administratif de l'unité enfance Nature du poste Remplacement d'un agent absent à temps complet jusqu'au 30/11/2025 Contexte d'exercice Déplacements ponctuels pour les commissions et réunions. Relations avec les usagers.