Vos missions concernant : l'administratif : - Consulter et traiter les boîtes mail BATISOL + ZS FACILITIES - Tenir à jour le dossier administratif de l'entreprise. - Gestion des contrats clients - Mettre à jour dossier administratif sur attestation légale - Tenir à jour la liste des intervenants - Lire et mettre en signature un contrat de client - Lire et mettre en signature un DC4 client - Lire et mettre en signature une délégation de paiement client Commercial: - Prendre et traiter les appels téléphonique - Tenir à jour une base de données clients - Faire les devis - Relancer les clients pour les devis - Tenir à jour le carnet de commandes Finance - Aide Comptable - Aide à la gestion comptable avec le pôle financier - Aide à la réalisation des factures en lien avec le pôle financier - Aide à la relance factures en lien avec le pôle financier - Aide au traitement des éléments comptable RH - Suivi des remboursements - Dépôt des formation sur Constructys pour remboursement INTERVENTION EN CAS DE POINTS BLOCANTS AUPRES DES COLLEGUES