I. Présentation de l'université Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites. II. Présentation du service L'UNIFOP, service de formation professionnelle de Nîmes Université a pour mission de proposer et mettre en œuvre la politique de formation professionnelle du président. L'UNIFOP est un service de 8 agents, sous la responsabilité responsable administratif et financier et d'un directeur, enseignant-chercheur de l'établissement. III. Description du poste Activités principales - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. - Orienter les interlocuteurs internes et externes. - Réceptionner, enregistrer les courriers entrants, diffuser et assurer la traçabilité du courrier. - Classer et archiver des documents - Gérer la boite mail générique du service et sa boite mail personnelle - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative du service (Outils des systèmes informatiques de l'établissement et du service). - Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers, bordereaux d'envoi, comptes rendus de réunion, attestations, certificats, documents simples d'informations et de communication .). - Traiter et diffuser des informations internes et externes. - Participer aux opérations de logistique du service. - Soutien aux activités de l'équipe. - Participer à l'organisation et à l'animation d'évènements : JPO, salons TAF, . - Gestion pédagogique de quatre formations : l'agent sera en charge de : - La gestion des candidatures et les admissions - Le suivi des inscriptions administratives et l'organisation des inscriptions pédagogiques, et gestion de la scolarité des étudiants - La planification des emplois du temps des cours mensuels, semestriels, annuels et spécifiques en groupes de TD/CM/TP - Le suivi des modifications d'emplois du temps sur l'outil Hyperplanning - L'organisation et la gestion des examens (préparation matérielle / listes d'émargement / Convocations / sujets / lancement des épreuves, accompagnement des surveillants et enseignants) - Recueil et saisie des notes (logiciel Scolpédagogie), puis lancement des calculs Edition des relevés de notes après le jury