Nous recherchons pour notre centre de formation tout juste créé un(e) assistant(e) confirmé(e). Les missions seront les suivantes : - Gestion administrative et financière des formations : o Planification des sessions de formation. o Préparation des documents administratifs (devis, conventions, convocations, feuilles de présence, factures et certificats de formation). o Suivi des inscriptions et des dossiers des apprenants. o Suivi des encaissements et reporting o Reporting de l'activité au gérant d'organisme - Support logistique : o Organisation des salles de formation (réservation, disposition, matériel nécessaire). o Gestion des supports pédagogiques (impressions, distributions). o Coordination avec les formateurs et avec les clients de l'OF pour assurer le bon déroulement des sessions. - Accueil et orientation des apprenants : o Accueil physique et téléphonique des participants. o Information et orientation des apprenants sur les différentes formations proposées. o Suivi des demandes spécifiques des participants et des formateurs. - Suivi et évaluation des formations : o Collecte et traitement des évaluations de fin de formation. o Analyse des retours des participants et des formateurs pour l'amélioration continue des programmes. o Participation à la mise en place de nouvelles méthodes pédagogiques. - Gestion des outils de formation : o Mise à jour des bases de données des apprenants et des formations. o Utilisation des logiciels de gestion de la formation (TMS .). - Développement commercial de l'organisme de formation : o Mise en place de campagne de prospection par tout moyen convenu avec le gérant o Suivi des demandes issues du site ou arrivant de toute autre source o Préparation de devis soumis au gérant Les compétences attendues sont : o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). o Bonne gestion administrative et financière o Maîtrise des techniques de ventes o Maîtrise des techniques de communication orale et écrite o Capacité à travailler en autonomie et en équipe o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément o Sens du challenge commercial et de la négociation Formation/ expérience requise : o Bac +2 minimum en gestion, administration, ressources humaines ou équivalent. o Une première expérience réussie dans le domaine de l'administratif Conditions du poste : o Type de contrat : CDI Temps Plein (35h/semaine) o Travail sur 4 jours du mardi au vendredi - poste en présentiel o Rémunération : 2000€ brut mensuelle sur 12 mois o Chèques déjeuner o Mutuelle et Prévoyance conventionnelles o Poste à pourvoir à partir de Septembre : les candidatures seront étudiées à partir du 04/08/2025. L'Académie Savoir et Faire (ASF-FORMATION) s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés. Ainsi, nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même attention.