MISSIONS & RESPONSABILITÉS 1. Gestion de l'agenda et de la correspondance - Planification et suivi de l'agenda du DG - Organisation logistique des déplacements (réservations, visas, itinéraires) - Coordination et préparation des réunions (convocations, ordres du jour, compte-rendu) 2. Gestion administrative et financière Suivi administratif des activités (facturations, paiements, archivages) 3. Coordination des activités du DG - Coordination des différents projets - Interface avec les partenaires et interlocuteurs externes - Gestion des contacts et suivi des échanges 4. Rédaction de notes et de briefs - Élaboration de notes de synthèse, documents de préparation et dossiers en lien avec les activités du DG - Veille documentaire sur des thématiques variées (relations internationales, commerce international, affaires européennes, développement durable, etc.) CONDITIONS D'EXERCICE Lieu : Paris 2e Type de contrat : CDD Durée : 6 mois Rémunération : Selon profil Date de début : Septembre 2025 PROFIL RECHERCHÉ - Formation : Diplôme IEP (BAC+5) - Langues : Français, Anglais niveau C1 minimum (écrit et oral), Arabe, des bases dans une langue asiatique est appréciée - Intérêt pour les questions européennes, africaines, relations internationales - Maîtrise de plusieurs outils numériques et logiciels professionnels : Anaba, Fitco, InWink, la suite Microsoft Office, Zotero, Canva, InDesign, Illustrator - Organisation & gestion du temps : Excellentes compétences organisationnelles, capable de gérer plusieurs priorités - Rigueur & initiative : Autonomie, méthode et esprit d'initiative essentiels - Discrétion & confidentialité : Savoir être et respect des informations sensibles - Compétences administratives : Connaissances de base en comptabilité - Polyvalence & adaptabilité : Capacité à faire face à des demandes variées et à travailler dans un environnement en constante évolution