Assistant administratif EN APPRENTISSAGE (H/F)

Assistant administratif EN APPRENTISSAGE (H/F) 69 - LYON 02

Offre n° 195GBDC
Assistant administratif EN APPRENTISSAGE (H/F)

69 - LYON 02 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 26 août 2025

En tant qu'assistant administratif vous serez amené à réaliser divers types de mission en fonction des besoins exprimés par la direction. Accueil physique et téléphonique clients/fournisseurs Gestion du courrier entrant et sortant Rédaction de documents Réception factures, archivage Réalisation des devis et factures client Gestion et coordination d'agendas et prise de rendez-vous Réception et gestion des confirmations de commandes fournisseurs et mise à jour du stock (Missions évolutives selon profil) Profil : Bon sens de l'organisation, sens du service et esprit d'équipe Maitrise du Pack Office, des techniques de prise de notes, de classement et d'archivage. Diplomatie, capacité d'écoute et aisance relationnelle Savoir organiser le travail en fonction des priorités

Type de contrat
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Rémunération selon niveau d'études

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Coordonner l'activité d'une équipe
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser le traitement des commandes
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Techniques de prise de notes

Langue

  • FrançaisCette langue est indispensable

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC

Employeur

L'ATELIER JALOUSIE

1 ou 2 salariés

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