Secretaire, secretaire administratif, accueil (H/F)

Secretaire, secretaire administratif, accueil (H/F) 88 - ST DIE DES VOSGES

Offre n° 195GHZL
Secretaire, secretaire administratif, accueil (H/F)

88 - ST DIE DES VOSGES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 15 juillet 2025

Société de service implantée à Saint Dié depuis 18 ans, vous avez les compétences suivantes : Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement à pourvoir immédiatement. Vous travaillez du lundi au vendredi 9h00-12h00-14h-18h Accueil téléphonique et présentiel Gestion des demandes clients (renseignements, orientation et prise de rendez vous) Gestion du planning et priorités Accueil fournisseurs et contrôle à réception Saisie de devis et factures et Chorus Réponse aux appels d'offres Encaissements Centralisation et diffusion de l'information Pointage écritures bancaires et préparation comptable Relance des impayés Gestion des abonnements (relance et facturation) Maitrise des outils informatiques (Office) Bonne présentation Archivage Des connaissance en informatique seraient un plus

Type de contrat
CDD - 1 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2100.00 Euros sur 12 mois
  • Participation/action
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 6 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Traitement de données, hébergement et activités connexes

Employeur

INFO CONCEPTS

3 à 5 salariés

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