Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, l'assistant de direction a pour mission d'assurer le secrétariat courant de la directrice des ressources humaines. Dans ce cadre, les activités principales du poste sont : - Prise de rendez-vous - Tenue des agendas - Suivi des échéances et gestion anticipée des calendriers - Organisation des réunions (réservation, salle, matériel) - Rédiger et diffuser les convocations aux différentes réunions, instance - Traitement des courriers (arrivées/départ), des dossiers et documents (enregistrement, affectation, diffusion, archivage) - Traitement et mise en forme de documents, rapports courriers, tableaux, diapositives - Rédaction et saisie des courriers - Diffusion des circulaires, notes de service - Rédaction de PV de réunions, d'instances - Traitement des demandes de télétravail - Développement et suivi de tableaux de bord,(RQTH, FIPH, mobilité, temps syndicaux) - Assurer le recensement des mouvements de grève - Participer au classement et à l'archivage des dossiers des agents Compétences techniques : - Maîtrise des outils microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint) - Connaissance des techniques de communication verbales et écrites Qualités : - Sens du travail en équipe - Qualités d'organisation, de rigueur, et de priorisation - Aptitudes à alerter et rendre compte - Autonomie, réactivité - Ecoute et disponibilité - Discrétion et confidentialité - Anticipation