La fonction générale du poste d'assistant administratif est d'aider à l'organisation des visites de sites, des ressources académiques, et d'aider aux tâches administratives générales. Coordination de la logistique des excursions étudiants et établissement du calendrier - Coordination des réservations liées à tous les programmes académiques à Aix - Aide à la préparation des visites de sites pour les sorties académiques - Supervision du calendrier pour les sorties académiques Gestion du suivi des cartes de séjour étudiantes - Veiller à informer les étudiants de leur statut - Aide au renouvellement de titres de séjour Gestion du planning des étudiants boursiers - Aide à la distribution de projets, suivi des heures faites par étudiant - Mise en relation des étudiants boursiers avec le personnel enseignant et administratif pour missions ponctuelles Gestion des assurances étudiants - Coordination de l'inscription des assurances étudiants sur tous les sites Assistance Administrative - Autre tâche administrative en fonction de la demande