Secrétaire Polyvalent(e) CDI Temps Partiel (H/F) 14 - COLOMBELLES
Offre n° 195JKYS
Secrétaire Polyvalent(e) CDI Temps Partiel (H/F)
14 - COLOMBELLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 juillet 2025
Groupe Niass, holding regroupant plusieurs entreprises dynamiques dans les domaines de la publicité, de l'affichage dynamique et de l'investissement immobilier, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour accompagner le développement de ses activités. Type de contrat : CDI Lieu de travail : Poste basé à Colombelles (14) Temps partiel : 24h/semaine (aménageables selon profil) Missions principales : En lien direct avec la direction, vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne de la holding et des entités suivantes : Wawacom (affichage digital et LED) Wawapub (impression publicitaire) LE Gaïndé (Investissement locatif clé en main) Vos missions comprendront notamment : Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier, classement et archivage Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Préparation et mise à jour de tableaux de bord (Excel) Appui à la facturation et aux relances clients Soutien administratif à la direction (organisation de réunions, rédaction de courriers, etc.) Interface avec le cabinet comptable et les prestataires externes Profil recherché : Expérience significative sur un poste similaire (minimum 3 ans souhaités) Grande autonomie et sens de l'organisation Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, Drive) Bon relationnel, rigueur, confidentialité Capacité à s'adapter à des environnements variés et multi-entreprises Une bonne connaissance du secteur PME/PMI est un atout
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1290.0 Euros à 1560.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Comptabilité générale
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Règles d'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations comptables
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Saisir des documents juridiques
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de publicité
Employeur
NIASS GROUPE
Agence de publicité à Caen Candidature : Merci d'envoyer votre CV + une courte lettre de motivation en suivant le lien pour postuler présent dans l'offre d'emploi. M. adama NIASS
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