Assistant-e coordination et vie associative (H/F) 03 - CHANTELLE
Offre n° 195LBZK
Assistant-e coordination et vie associative (H/F)
03 - CHANTELLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 août 2025
À propos de nous L'association Baba Yaga est un café associatif et un tiers-lieu situé à Chantelle, dans l'Allier. Portée par une dynamique citoyenne et collective, elle œuvre pour le développement local, la solidarité, la convivialité, la culture et la participation citoyenne. Lieu d'échanges et de rencontres, Baba Yaga rassemble une communauté constituée à 100% de bénévoles engagés et des partenaires territoriaux autour d'un projet participatif et inclusif. L'association est agréée Espace de Vie Sociale par la Caisse d'Allocation Familiale depuis 2025. Dans le cadre de ses activités, Baba Yaga propose une opportunité d'alternance à un-e jeune motivé-e pour se former aux métiers de la coordination de projets, de la vie associative et de la communication au sein d'une structure innovante et engagée. Missions proposées Aux côtés des membres du Conseil d'Administration et des bénévoles, et en lien avec les partenaires du territoire, l'alternant-e participera activement à : Vie associative & gestion de projet - Participer à l'organisation des réunions statutaires (Conseil d'Administration, Assemblée Générale) : convocations, ordres du jour, comptes rendus. - Contribuer à la rédaction des rapports d'activité et à la constitution de dossiers de subvention. - Assister à la gestion administrative courante (fichiers adhérents, bénévoles, suivi des documents). Animation bénévole & coordination interne - Participer à la gestion du planning des permanences bénévoles. - Suivre les actions des différents pôles bénévoles et contribuer à la bonne circulation de l'information. - Appuyer la mobilisation des bénévoles pour les événements et projets en cours. Communication & rayonnement - Animer les réseaux sociaux de l'association (Instagram, Facebook.) et proposer du contenu attractif. - Mettre à jour les supports de communication et contribuer à la relation avec les médias locaux. - Valoriser les projets et la vie du lieu à travers de nouveaux outils de communication. En complément selon l'intérêt et la formation : - Aider à la mise en œuvre d'événements, ateliers ou projets portés par l'association. - Participer aux relations partenariales (autres tiers-lieux, structures culturelles et sociales). - Contribuer à la remontée des besoins ou propositions des usagers vers le Conseil d'Administration. Profil recherché - Formation en cours ou prévue dans les domaines suivants : gestion de projet, administration, communication, animation, ESS ou développement local (niveau Bac +2 minimum). - Intérêt fort pour la vie associative, l'engagement citoyen, le développement local et/ou les tiers-lieux. - Autonomie, sens de l'organisation, aisance relationnelle et esprit d'initiative. - Bonne maîtrise des outils numériques (bureautique, réseaux sociaux, outils collaboratifs). Conditions Contrat : Alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation) à temps plein Durée : un an, adaptable selon la formation. Lieu : Chantelle (03) !!! Avantages !!! - Accès à un logement facilité : chambre avec douche et lavabo dans les locaux du café associatif, accès à la cuisine du lieu et aux communs (cour ombragée, salons.) - Accompagnement personnalisé par des bénévoles formée dans différents domaines (culture, management et gestion de projet, métiers du social), participation active à la vie d'un lieu dynamique et apprenant, accès aux événements et ressources de l'association. Pour candidater Merci d'envoyer : - Votre CV - Une lettre ou un message de motivation (même court, mais sincère !) à l'adresse suivante : cafeasso.babayaga@gmail.com avant le 15 aout. Rejoindre Baba Yaga en alternance, c'est acquérir de l'expérience concrète dans une structure humaine, engagée, en mouvement. et contribuer activement à faire vivre un lieu unique en milieu rural.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail le samedi - Conditions de travail
-
En contact avec du public
- Salaire
- Selon le profil du candidat
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Concevoir et gérer un projetCette compétence est indispensable
- Elaborer, suivre et piloter un budgetCette compétence est indispensable
- Gérer la communication interne et externeCette compétence est indispensable
- Optimiser les flux de communication interneCette compétence est indispensable
- Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbauxCette compétence est indispensable
- Participer à des réunions multidisciplinairesCette compétence est indispensable
- Rédiger le rapport de gestion annuel, résumant les résultats financiers et les activités de l'entrepriseCette compétence est indispensable
- Gérer les relations avec les partenaires, les investisseurs, les organismes publics et les autorités régulatrices
- Présenter un budget
- Superviser la gestion financière
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
ASSOCIATION BABA YAGA
Mme Hélène COLLET
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