Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 29 - QUIMPER
Offre n° 195LJBL
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
29 - QUIMPER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 juillet 2025
Poste : classement/archivage au sein de 2 pôles de la D.D.E.T.S : pôle hébergement logement (QUIMPER) et pôle Inspection du travail (BREST) utilisation d'un véhicule de service pour se rendre sur les 2 sites - Environnement du poste : Au sein de la DDETS, le pôle hébergement et logement est chargé d'assurer la coordination et le suivi de la mise en œuvre des priorités de l'Etat en matière d'hébergement et d'accès au logement des personnes sans-abri ou mal logées. Cette politique vise l'accès prioritaire au logement et la structuration du secteur de l'hébergement pour favoriser la fluidité du passage de l'hébergement vers le logement et la prévention des ruptures. Le pôle se compose de 3 missions placées sous l'autorité hiérarchique de la responsable de pôle : - Hébergement des publics étrangers : - Veille sociale, hébergement et logement accompagné : - Politiques sociales du logement Le pôle Inspection du Travail, quant à lui, assure les missions de contrôle, d'information et de conseil dans les domaines intéressant la relation de travail entre employeurs et salariés et dans les entreprises, établissements et chantiers relevant du secteur privé, sur l'ensemble du territoire départemental. Les services concernés sont implantés sur deux sites distincts : 18, rue Anatole Le Braz, à Quimper, et 1, rue des Néréides, à Brest. Missions : En ce qui concerne la mission au sein du Pôle Hébergement-Logement : Assurer l'archivage de dossiers relatifs à des situations individuelles dans le champ de l'hébergement : destruction des documents les plus anciens. A partir des dossiers papier archivés qui sont à conserver, remplir une fiche type et l'enregistrer sur fichier numérique. Tri et archivage de documents numériques sur le réseau interne En ce qui concerne le Pôle Inspection du Travail : Assurer le classement et l'archivage des dossiers d'entreprise conservés dans les locaux de l'inspection du travail, 1, rue des Néréides, à Brest, en vue d'en favoriser la prise en charge ultérieure par le service des archives départementales Le titulaire du poste dépend hiérarchiquement de Mme Maud LE GOFF, au titre du Pôle Hébergement-Logement et de Mme Maud COQUERELLE et de M. Philippe BLOUET, au titre du Pôle Inspection du Travail. Partenaires institutionnels La préfecture et les sous-préfectures La DREETS, la DREAL CARSAT, MSA, Services de Santé au Travail Les collectivités territoriales Les associations Conditions : Matériel : -Équipement bureautique -Accès au parking et aux véhicules de service Durée : 35H sur 5 jours Congés : Au prorata du temps de présence (25j/an) Rémunération : Selon profil / Rémunération accessoires si concerné(e) : Supplément familial de traitement, prise en charge transport, protection sociale complémentaire Date prévisionnelle de prise de poste 01/10/2025. Déplacement sur BREST
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
- Selon profil
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Bonnes connaissances des outils bureautiques
- Discrétion (données confidentielles)
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Employeur
DIRECTION DEPARTEMENTALE DE L EMPLOI D
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Les candidatures sont à adresser à l'attention de M. le Directeur départemental à ddets-cab@finistere.gouv.fr la DDETS29 (Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités du Finistère) a été créée au 01/04/2021 et est issue de la fusion entre la DIRECCTE 29 et la DDCS29.
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