Agent administratif / Agente administrative (TS-43) (H/F) 43 - LE PUY EN VELAY
Offre n° 195LJBZ
Agent administratif / Agente administrative (TS-43) (H/F)
43 - LE PUY EN VELAY - Localiser avec Mappy
Publié le 18 juillet 2025
1 contrat du 01/08/2025 au 31/10/2025 La direction des mobilités territoriales, interurbaines et scolaires (DMTIS) a pour mission principale la gestion des réseaux de transport par cars, transférée des Départements aux Régions par la loi NOTRE du 7 août 2015. L'organisation de la DMTIS repose sur onze antennes régionales des transports interurbains et scolaires assurant l'organisation et le financement de cette compétence au sein des territoires : Ain, Allier, Ardèche, Cantal, Drôme, Isère, Loire, Haute-Loire, Puy-de-Dôme, Savoie et Haute-Savoie, ainsi que sur deux services transversaux (coordination et transversalité, ressources et moyens financiers). La préparation de la rentrée scolaire, matérialisée par les inscriptions des élèves aux transports scolaires, accroît considérablement l'activité des antennes, du 12 Mai (date de l'ouverture des inscriptions aux transports scolaires) à fin Novembre (voire fin décembre). Les antennes doivent accueillir les usagers physiquement et/ou par téléphone afin de les renseigner sur les formalités à remplir pour les inscriptions et répondre à leurs diverses interrogations, tout en instruisant en parallèle les demandes de prise en charge des élèves pour la rentrée. Le volume de courriels à traiter sur ce temps restreint monte également en puissance chaque année. Vous intervenez en appui de l'équipe, afin de traiter les appels et les dossiers de demandes de prise en charge et de s'assurer ainsi que tous les élèves concernés bénéficient de leur titre de transport scolaire dès la rentrée.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1841.0 Euros à 1850.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Aisance téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Avoir des facilités rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
- Capacité à gérer le stressCette compétence est indispensable
- Disponibilité, adaptabilitéCette compétence est indispensable
- Environnement administratif, institutionnel et politiqueCette compétence est indispensable
- Guide des bonnes pratiques de l’organisationCette compétence est indispensable
- Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
- Rigueur et autonomieCette compétence est indispensable
- Sens de l’accueil du publicCette compétence est indispensable
- Travailler en équipeCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Corriger et mettre en forme un document
- Gestion administrative du courrier
- Mettre en forme un document
- Techniques de secrétariat
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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